新聞稿可說是公關最常用的手法之一。可是許多人都有誤解，不管是甚麼情況，也不考慮是否有新聞價值，動輒便發新聞稿，以為這樣便是做了公關工作。因此，我們必須了解傳媒的角度，掌握他們選擇新聞的原則，以增加刊登的機會。
甚 麼 才 是 新 聞？
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最新發生的事件，或事件的最新發展 |
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與公眾有直接關係 |
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對公眾有顯著的影響 |
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有人情味，富趣味性 |
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新奇獨特，或彰顯衝突 |
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戲劇性發展，出人意表的結果 |
何 謂 新 聞 價 值？
一般而言，是涉及公眾利益和公眾關心的議題。由於傳媒機構／人員對新聞價值的判斷不盡相同，故各類型媒體選擇的新聞亦不會完全相同。然而，他們選材也有共通點，以下有六個條件，符合愈多條件，題目便愈有新聞價值：
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異常性──愈不平常愈有新聞價值 |
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影響性──影響愈多人愈有新聞價值 |
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時效性──愈近發生的事愈有新聞價值 |
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地域性──愈近受眾的生活地域愈有新聞價值 |
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顯著性──愈出名的人事愈有新聞價值 |
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衝突性──愈有衝突元素愈有新聞價值 |
以上所列只是基本原則。許多時候一件事是否具新聞價值，往往是取決於當日是否有其他更重要的事件。如花點心思，便能增加事件的新聞價值。
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配合當日的新聞、熱門話題、社會事件或節日等。例如對當日新聞作即時回應，在公眾關注某一社會問題時推出新的服務計劃，都能令事件顯得與公眾有直接關係。 |
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由個案案主現身說法，有助使事件更富人情味。 |
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加插一些別開生面的活動，安排參觀有關服務，舉行特別的儀式，均可提高事件的趣味性。 |
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提供最新的數據或研究結果，以專家身分出現，使公眾覺得事件更有影響力。 |
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在週末及假期發稿，因新聞較少，獲取用的機會也較大。一些較輕鬆、溫馨的事件，也特別適合在這些時間發表。 |
如 何 撰 寫 新 聞 稿？
新聞不像一般體裁，不用起承轉合，用的是「倒金字塔式」寫作手法。先寫最重要的，最吸引的。這樣編輯需要刪短稿件時，不用重寫也能保留最重要的資料，讀者也能在最短時間內獲取新聞的概要。
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一般新聞稿 |
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導言：概括敘述在甚麼時間、甚麼地方、甚麼人、做了甚麼事。怎樣做和為什麼？ |
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特寫 |
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特寫是抽取其中一個片斷，從側面描寫帶出主題。特寫一般較富人情味和趣味性，描寫也較一般新聞深入。 |
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新聞稿格式 |
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新聞稿應用有機構名稱或標誌的信紙，單面隔行打好。新聞稿內要有「新聞稿」(Press Release)字樣、發放日期及查詢電話。此外，為新聞稿擬訂簡單標題，並在文末加上「轉下頁」(More) 或「完」(###) 字樣。 |
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